Es ist soweit, die Anmeldung zum G-Treffen 2012 in Laubach/Hessen ist geöffnet. Der Anmeldeschluß ist am 31.05.2012. Hier gehts zu den Infos zum Treffen im Forum. Das Treffen findet vom 21.-24.Juni 2012 (Donnerstag bis Sonntag) in Laubach/Hessen statt.
Bitte beachten: Alle Felder mit einem kleinen Stern müssen ausgefüllt werden. Und nicht die kleine Sicherheitsabfrage ganz am Ende des Formulars vergessen.

Ablauf ist folgender:
1. Ihr füllt das Anmeldeformular aus.

Damit verbunden ist die Willenserklärung am Treffen 2012 teilzunehmen. Eine verbindliche Zimmerbuchung incl.-vergabe werden wir jedoch erst nach Zahlungseingang vornehmen. Wer zuerst kommt mahlt zuerst.
Es erleichtert uns die Organisation,wenn ihr euch schon im Vorfeld einigt, wer mit wem in einem Zimmer übernachten möchte. Bitte ensprechenden Hinweis in der "Bemerkung" angeben!

2. Nach dem Absenden dieses Formulars erhaltet ihr eine E-Mail mit den Buchungsdaten und den Kontoinformationen. Auf dieses Konto überweist ihr bitte den in der E-Mail genannten Betrag.
Beim Absenden bitte beachten: War alles richtig ausgefüllt, werdet ihr zu einer Bestätigungsseite geleitet. Fehlt etwas, dann erfolgt wieder die Ansicht dieser Seite und ganz unten ist dann aufgeführt, was fehlte.

Mit der Abgabe der Willenserklärung am Treffen teilzunehmen wird der Haftungsausschluss anerkannt und bestätigt.

Haftungsausschluß:
Jeder Teilnehmer nimmt auf eigene Gefahr am 10. Internationalen GSX1100G-Treffen 2012 teil. Das Organisations-Team sowie das GSX1100G.NET Forum übernehmen keinerlei Haftung für eventuelle Ordnungswidrigkeiten, Sach- oder Personenschäden, die auf der Anfahrt, während des Treffens nebst Aktivitäten und gemeinsamen Touren sowie auf der Heimreise entstehen könnten. Die Teilnahme am Treffen erfolgt ausdrücklich auf eigene Verantwortung und Risiko der Teilnehmer, Schadens- oder Schadensersatzansprüche an den Veranstalter und an alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung tätigen Personen sind ausgeschlossen. Der Teilnehmer stellt den Veranstalter auch von Ansprüchen Dritter frei, die im Zusammenhang mit einem vom Teilnehmer verursachten Schaden entstehen.

Rückfragen bezüglich Unterkunft, Preisen etc. sind immer an treffen2012(at)gsx1100g(dot)net zu richten.

Der Einzelzimmerzuschlag wird fällig, wenn eine Person ein Zimmer alleine belegt und der Preis wird pro Person und Übernachtung berechnet (€ 7,50).

Wichtig für Zeltbucher:

Die Teilnahme am Treffen im Zelt ist nur dann kostenfrei, wenn wir wenigstens 60 Teilnehmer in Zimmern zusammenbekommen! Das sollte kein Problem sein, wir haben auch schon etliche Voranmeldungen. Falls dies jedoch trotz aller Bemühungen nicht klappen sollte, so werden wir die Kosten dafür noch bekanntgeben.

Bei der Teilnahme am Treffen im Zelt ist die Mitbenutzung der Duschen und Toiletten im Haus inbegriffen. Die Teilnahme an der Verpflegung wird pro Person berechnet und ist verpflichtend, dazu bitte die Auswahl "Nur Teilnahme an der Verpflegung pro Person" verwenden.
Aufstellmöglichkeiten für Zelte befinden sich auf dem Gelände der Anlage. Die Entsorgung von Schmutzwasser oder Campingtoiletten auf dem Gelände ist NICHT gestattet!

Wohnmobile:

Nach Rücksprache mit dem Hausbetreiber haben wir uns dazu entschlossen, auf dem Gelände keine Wohnmobile zuzulassen. Es ist einfach zu klein.
Auf unsere Anfrage hin hat der Hausbetreiber nach Rücksprache mit der Stadt Laubach die Genehmigung erhalten, vor dem Hallenbad 5 Plätze für Wohnmobile oder Wohnwagen zu reservieren. Die Entfernung zwischen dem Haus und dem Parkplatz vor dem Hallenbad beträgt ca. 430m Luftlinie. Es gibt dort keine Toiletten oder Entsorgungsmöglichkeiten.  Falls jemand mit seinem Wohnmobil lieber auf einem richtigen Campingplatz stehen möchte, so gibt es in Laubach zwei Campingplätze.

Verpflegung:

Das Haus bietet besondere Kost bei Allergien, Diäten, Vegetariern oder Glaubensgründen an. Falls das gewünscht wird, so bitte unbedingt bei den Bemerkungen aufführen.

Frühanreiser:

Das Orgateam hat mit dem Betreiber der Anlage einen Frühanreisepreis bei Anreise am Montag ausgemacht, ist in der Preisliste enthalten. Abweichende Anreisetage bitte separat mit dem Orgateam klären.

Kinderpreise:

Für Kinder gibt es besondere Preise. Falls Kinder mitkommen, dann bitte die Anzahl und deren Alter bei Bemerkungen aufführen. Kinder unter 3 Jahren sind frei.

Allgemeines:

Wie im Forum bereits beschrieben hat das Haus nicht sehr viele Doppelzimmer, die Stand Anfang Januar 2012 nach Voranmeldungen bereits alle vergeben sind. Wir haben bereits auch alle Dreibettzimmer und die drei recht kleinen Vierbettzimmer im Keller als Doppelzimmer vergeben.
Weitere Anmeldungen werden wir in den Vierbettzimmern unterbringen. Falls nach Belegung aller Vierbettzimmer und der Fünf- und Sechsbettzimmermit mit jeweils wenigstens 2 Personen weitere Anmeldungen eintreffen, so werden wir diese Zimmer bis zur Vollbelegung auslasten müssen. Ihr könnt dabei gerne untereinander tauschen, aber wir möchten darüber informiert werden, damit der Belegungsplan angepaßt werden kann.
Und noch etwas: Alle Mehrbettzimmer haben Stockbetten. Ein Doppelzimmer ist auch ein Mehrbettzimmer! Die Betten fallen allerdings recht groß aus und sind sehr stabil.

Dieses Jahr bieten wir keine Reiserücktrittversicherung an, da der Hausbetreiber nicht bis zur letzten Person Bescheid wissen will, wenn wir wenigstens 60 Personen sind. Bis 10% Absagen sind kostenfrei möglich und so viele hatten wir noch nie. Wenn also jemand mit eingezahltem Buchungspreis nicht kommen kann, so gebt bitte so rechtzeitig wie möglich Bescheid, damit wir die Gesamtzahl im Auge behalten können und der Buchungspreis wird zurücküberwiesen. Falls es wider Erwarten doch zu einer Stornierung von mehr als 10% der Teilnehmer kommt, so werden Stornokosten fällig: Bis 31 Tage vor Anreise 15%, ab 15 Tagen vor Anreise 50% und ab 2 Tagen vor Anreise 80%.

Bestätigung mit Bankverbindung, wohin zu überweisen ist, erfolgt nach der Anmeldung per Email. Daher bitte auf korrekte Angabe der Emailadresse achten. Erst mit Eingang des Betrages auf dem Treffen-Konto ist die Buchung verbindlich!

DIE PREISANGABEN GELTEN WENN NICHT ANDERS VERMERKT PRO ANGEMELDETER PERSON!

Zum Ausfüllen: Alle Felder die mit einem Stern versehen sind müssen ausgefüllt werden. Bei der Auswahl der Aufenthaltsdauer muss eine der aufgeführten Möglichkeiten angeklickt werden. Die anderen Auswahlmöglichkeiten (Verpflegung, Haustiere) bitte entsprechend euren Wünschen mit einem Klick in das jeweilige Kästchen anwählen.