Weboffice kennt sich jemand aus??

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Carsten
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Weboffice kennt sich jemand aus??

#1 Beitrag von Carsten » So Jun 21, 2009 23:52

Hallo Gemeinde,

mein neues Projekt im Elterlichen Unternehmen lauted:

Mach ein WebOffice.

Nun habe ich mich ein wenig informiert und bin auf das hier gestoßen.
Kennt das jemand oder kann damit etwas anfangen? Liest sich gut aber ich habe so etwas noch nie selbst umgesetzt.
Hatte bis jetzt immer "Fachleute" die dann die Server eingerichted haben.

Bin für jeden Tip dankbar.
G-ruß
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PowerDuck
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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#2 Beitrag von PowerDuck » Sa Jun 27, 2009 17:30

Hallo Carsten,

wie lautet den die Anforderung??

Gemeinsam auf Daten zugreifen?? Dateiserver??
Da könnte ich helfen......

Grüße Dirk :arrow:

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gsxfan
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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#3 Beitrag von gsxfan » Sa Jun 27, 2009 17:57

Carsten, bevor man mit "Mach Weboffice" anfängt, sollte man sich erst einmal überlegen, was man damit erreichen will.
Gehts um die reine Verfügbarkeit von Dokumenten über einen Zugriff von innen und außen, also auch von Aussendienstlern? Oder um eine gemeinsame Dokumentenbearbeitung mit Sperrfunktion? Oder gibts noch weitere Anforderungen?

Für sowas erstellt man zunächst einmal ein Pflichtenheft, sprich man stellt die Anforderungen zusammen. Wird mit PC innen und außen gearbeitet, mit Notebook oder PDA oder was auch immer. Welche Dokumententypen kommen in Frage, soll eine Datenbank eingesetzt werden und und und.....
Der Ansatz, mit einem simplen Auftrag "Mach Weboffice" gleich nach einer Software zu gucken, ist m.E. der falsche Ansatz. Man sollte dabei schauen, ob die Software den Anforderungen entspricht und nicht, was die Software alles kann. Mit der Vorgehensweise geht der Schuß meist nach hinten los. Ich meine damit nicht die Kostenseite, das darf ja sowieso nie was kosten. Es geht vor allem um den Zeitaufwand, den Du damit hast und der kann, wenn man das nicht richtig aufzieht, nachher vielleicht komplett umsonst sein.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, so etwas zu lösen. Eine ist, den Außendienstlern einen Zugang via VPN auf das innere Netz zu ermöglichen und die so auf Informationen zugreifen zu lassen. Die andere ist, eine Software wie Du sie oben im Link hast, auf einen externen Webserver zu installieren und so alle über einen Browser arbeiten lassen. Klingt erstmal gut, aber dabei muss man schauen, ob sich damit die bisher eingesetzen Dokumentenformate auch weiter verwenden lassen. Denn das macht nur seinen eigenen Stil, wenn ihr zum Beispiel eine Software aus eurem Fachbereich im Büro laufen habt, dann wird die sich damit nicht einbinden lassen. Dann muss ein Zugriff via VPN aufs innere Netz erfolgen.

Also überlegt euch mal, was ihr im Moment einsetzt, was davon von innen und außen benutzt werden soll und vor allem, wie von außen.
cu Uwe
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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#4 Beitrag von Carsten » So Jun 28, 2009 03:45

Hallo Uwe und Dirk,

danke für eure Antwort. [smilie=yourock.gif]

Das Pflichtenheft hat mich ja gerade auf diese Soft gebracht. :idea:

Ich werde dieses aufs Treffen mitbringen, eftl ergibt sich ja ma ne 1/4 Std. dannj können wir das mal beschwafeln. [smilie=blahblah.gif]

:wink:
G-ruß
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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#5 Beitrag von gsxfan » So Jun 28, 2009 11:25

Carsten hat geschrieben:Das Pflichtenheft hat mich ja gerade auf diese Soft gebracht. :idea:
Das ging aus Deinem Beitrag nicht hervor....und ohne Kenntnis der Anforderungen kann man Deine Frage zu dieser Software nicht beantworten.
Ich kenne die Software nicht, aber man kann sich auf der Website ein Bild davon machen. Das Prinzip find ich gut, aber da sind halt noch Details zu klären. Die Software selbst ist frei, aber es braucht zum Betrieb einen Webserver. Entweder einen eigenen oder man kann sich einen Server mieten, Angebote sind auf der Website zu finden.
Carsten hat geschrieben:Ich werde dieses aufs Treffen mitbringen, eftl ergibt sich ja ma ne 1/4 Std. dannj können wir das mal beschwafeln. [smilie=blahblah.gif] :wink:
Ja klar, wird sich schon ergeben.
cu Uwe
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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#6 Beitrag von Hoagie » Mo Jun 29, 2009 16:27

Wo wir gerade beim Thema sind.

Wie kann ich eine Exceldatei auf einem z.b. Server haben die von mehreren Leuten bearbeitet werden kann, aber geschützt ist. Also entweder können mehere gleichzeitig arbeiten, was soweit ich weiß nicht geht oder eben nacheinander die Datei bearbeiten können.

Ich hoffe es versteht wenigstens einer was ich überhaupt meine.
In der Theorie sind Theorie und Praxis gleich, in der Praxis jedoch nicht.

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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#7 Beitrag von Speedy » Mo Jun 29, 2009 17:22

Also entweder können mehere gleichzeitig arbeiten, was soweit ich weiß nicht geht

Das geht,unter "Extras" -> "Arbeitsmappe freigeben" kann man einstellen ob mehrere gleichzeitig Zugriff haben dürfen.

Man muss dann noch in die Zusatzoptionen reinschauen um einzustellen wie mit den Änderungen verfahren wird
z.B. Änderungen verfolgen etc.
Spruch des Monats:
Nichts ist so beständig wie die Veränderung.

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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#8 Beitrag von PowerDuck » Mo Jun 29, 2009 21:05

Moin Moin,

zum Treffen ????????? ..ohne G komme ich da so schlecht hin...!!!!!
..obwohl Bewegung könnte mir nicht schaden, falls ich spontan noch :lol: sportlich :lol: werden sollte, komme ich angejoggt

Falls es noch offene fragen gibt ruft mich an 0900..........xxxx :-D :-D :-D :-D :-D :shocked:
Ich hoffe am WE habe ich dann auch so was dickes unter dem Ar... was sich bewegt....

Viel Spaß auf dem Treffen und drückt mir den Daum das ich etwas ordentliches bezahlbares finde.

Excel - Dateien lassen sich immer von mehren Benutzern öffnen; im dem Falle halt schreibgeschützt, was auch sinn macht.
>viele köche verderben den brei<

Grüße Dirk

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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#9 Beitrag von Hoagie » Mo Jun 29, 2009 21:13

Excel - Dateien lassen sich immer von mehren Benutzern öffnen; im dem Falle halt schreibgeschützt, was auch sinn macht.
>viele köche verderben den brei<
Ja das ist schon klar, aber ich such ne Lösung wo man wenigstens nacheinander Bearbeiten kann und das Schreibschutzfenster bekommt. Per FTP geht das jedennfalls nicht.
In der Theorie sind Theorie und Praxis gleich, in der Praxis jedoch nicht.

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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#10 Beitrag von Hoagie » Mo Jun 29, 2009 21:16

zum Treffen ????????? ..ohne G komme ich da so schlecht hin...!!!!!

Was ist mit der Z 750 ?
In der Theorie sind Theorie und Praxis gleich, in der Praxis jedoch nicht.

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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#11 Beitrag von PowerDuck » Mo Jun 29, 2009 21:37

@Hoagie

..morgen kommt jemand sich das teil anschauen....und dann weg...

..hoffe ich jedenfalls.

Ich muß am Montag beruflich nach NL und auf dem Rückweg fällt hoffentlich eine G in meinen Schoß..
.........und Samstag ist Kinderfest bei Oma im Garten....

:-P Trink ein Bier für mich mit oder auch zwei.. :-P

Ich wünsche Allen viel Spaß dort..!!

Oder wolltest Du die Z für 2500.- kaufen?? Dann gibt es auch Lieferung frei Haus...!



cu dirk
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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#12 Beitrag von Hoagie » Mo Jun 29, 2009 21:38

Hast Du mit Klaus gesprochen ? War er in Neuss ?
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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#13 Beitrag von PowerDuck » Mo Jun 29, 2009 21:43

...nee noch nicht ist auch im streß..
..ich hoffe das es noch klappt...
..ich muß mit Cl.... auch noch mal verhandeln...morgenabend!
Gibt es da etwa FREIWILLIGE ???????????

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Re: Weboffice kennt sich jemand aus??

#14 Beitrag von Hoagie » Mo Jun 29, 2009 21:55

Gibt es da etwa FREIWILLIGE ???????????
für was ? komm doch einfach mal in den chat
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